各二级学院、相关职能处室：

     为进一步做好档案材料收集归档工作，根据学校《档案工作规范》和整体工作安排，现将我校2015年度档案材料的收集归档移交工作有关事宜通知如下：

     一、归档范围（详见附件1）

     二、归档要求

    （一）根据档案工作“双轨制”归档原则，请各单位在做好纸质档案归档的同时，做好对应电子档案的归档工作。

    （二）各单位归档材料必须是已经办理完毕且不影响现有工作进行的原始材料，不论载体（纸质、光盘、磁盘、缩微胶卷等）、形式（文字、图片、视频、录像等），只要有参考价值和保存价值，一律整理后移交综合档案室保管。

    （三）各单位移交档案材料时按时间顺序或项目发展规律整理，归档材料应完整、准确、系统。档案移交时，所有归档材料均要附带目录（见附件2），纸质目录一式两份，移交及接收人员双方签字后各执一份。各单位应在2016年3月26日前把应该归档的材料收集整理完毕，并移交至学校综合档案室。

    三、注意事项

    （一）档案收集是档案工作的重要组成部分及关键环节。请各处室、系部高度重视档案收集工作，从即日起对本部门的档案资料进行收集、整理。对不需要归档或不具有保存价值的材料，请各处室、系部自行处理。

    （二）任何保存有学校重大事件或对学校建设有重大意义的文件、图片、视频或其他形式的档案（或资料）的单位和个人，欢迎积极移交档案材料至综合档案室，以便充实和丰富室藏。

    （三）兼职档案员有变动的单位，请及时告知综合档案室，并做好新、老兼职档案员的交接和新任兼职档案员的业务指导工作，以便按时、保质地完成2015年材料的整理、移交工作。

    联系人：冼玉华 林小曼    内线电话：9078

 

    附件（汇总下载）：

         1.金沙集团wwW3354CC档案材料归档范围划分表

         2.金沙集团wwW3354CC档案移交目录

                                                                                                                                                                                                                  综合档案室

2016年3月1日